Soluciones y Servicios

Cuando una entidad se une a CTPAT, se hace un acuerdo para trabajar con CBP para proteger la cadena de suministro, identificar brechas de seguridad e implementar medidas de seguridad específicas y mejores prácticas.

Los solicitantes deben abordar una amplia gama de temas de seguridad y presentar perfiles de seguridad que enumeren planes de acción para alinear la seguridad en toda la cadena de suministro.

Los miembros de CTPAT se consideran de bajo riesgo y, por lo tanto, es menos probable que sean examinados en un puerto de entrada de EE. UU.

Los socios de CTPAT disfrutan de una variedad de beneficios, que incluyen desempeñar un papel activo en el trabajo más cercano con el gobierno de los EE. UU. en su guerra contra el terrorismo. Mientras hacen esto, los socios pueden identificar mejor sus propias vulnerabilidades de seguridad y tomar medidas correctivas para mitigar los riesgos. Algunos de los beneficios del programa incluyen:

• Número reducido de exámenes CBP
• Inspecciones al frente de la línea
• Posible exención de Exámenes Estratificados
• Tiempos de espera más cortos en la frontera
• Asignación de un Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro a la empresa
• Acceso a los carriles de comercio libre y seguro (FAST) en las fronteras terrestres
• Acceso al sistema del Portal basado en la web de CTPAT y una biblioteca de materiales de capacitación
• Posibilidad de disfrutar de beneficios adicionales al ser reconocido como Socio comercial de confianza por administraciones aduaneras extranjeras que hayan firmado Reconocimiento Mutuo con Estados Unidos
• Elegibilidad para otros programas piloto del gobierno de EE. UU., como el programa Cadena de suministro segura de la Administración de Alimentos y Medicamentos
• Prioridad de reanudación del negocio después de un desastre natural o un ataque terrorista
• Elegibilidad del importador para participar en el Programa de Autoevaluación del Importador (ISA)
• Consideración prioritaria en los Centros de Excelencia y Experiencia enfocados en la industria de CBP

La participación en CTPAT es voluntaria y no hay costos asociados con unirse al programa. Además, una empresa no necesita un intermediario para aplicar al programa y trabajar con CBP; el proceso de solicitud es fácil y se realiza en línea. El primer paso es que la empresa revise los Criterios Mínimos de Seguridad de CTPAT para su entidad comercial a fin de determinar la elegibilidad para el programa. El segundo paso es que la empresa presente una solicitud básica a través del sistema del Portal CTPAT y acepte participar voluntariamente. El tercer paso es que la empresa complete un perfil de seguridad de la cadena de suministro. El perfil de seguridad explica cómo la empresa cumple con los criterios mínimos de seguridad de CTPAT. Para ello, la empresa ya debería haber realizado una evaluación de riesgos. Una vez completada satisfactoriamente la solicitud y el perfil de seguridad de la cadena de suministro, se asigna a la empresa solicitante un especialista en seguridad de la cadena de suministro de CTPAT para revisar los materiales presentados y brindar orientación sobre el programa de manera continua. El programa CTPAT tendrá entonces hasta 90 días para certificar a la empresa en el programa o para rechazar la solicitud. Si está certificada, la empresa será validada dentro de un año de la certificación.

Si tiene problemas o preguntas sobre CTPAT, comuníquese con su especialista en seguridad de la cadena de suministro o con una de las seis oficinas de campo de CTPAT por correo electrónico a:

• Búfalo, Nueva York   ctpatfieldofficebuffalo@cbp.dhs.gov
• Houston, Texas  ctpatfieldofficehouston@cbp.dhs.gov
• Los Ángeles, California  ctpatfieldofficelosangeles@cbp.dhs.gov
• Miami, Florida  ctpatfieldofficemiami@cbp.dhs.gov
• Nueva York, Nueva York  ctpatfieldofficenewyork@cbp.dhs.gov
• Newark, Nueva Jersey  c-tpatfieldoffice-newark@cbp.dhs.gov 

Nota: los problemas técnicos se deben informar por teléfono a la mesa de ayuda nacional al 1-800-927-8729  o por correo electrónico a ctpathelpdesk@cbp.dhs.gov .

Visite  www.cbp.gov/CTPAT para obtener instrucciones para completar las revisiones anuales y ver los materiales de capacitación relacionados con los procesos comunes de CTPAT. También se publicará información sobre nuevas características en la Biblioteca Pública de CTPAT.

Proceso de Validación CTPAT
El programa Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) es el principal programa de seguridad comercial de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU. El propósito de CTPAT es asociarse con la comunidad comercial con el fin de proteger las cadenas de suministro estadounidenses e internacionales de una posible intrusión de organizaciones terroristas. CTPAT requiere que la empresa comercial participante documente y valide sus procedimientos de seguridad de la cadena de suministro en relación con los criterios o pautas existentes de CBP CTPAT, según corresponda. CBP requiere que las empresas participantes de CTPAT desarrollen un proceso de validación interno para garantizar la existencia de medidas de seguridad documentadas en su Perfil de seguridad de la cadena de suministro y en cualquier información complementaria proporcionada a CBP. Como parte del proceso CTPAT, Los especialistas en seguridad de la cadena de suministro (SCSS) de CTPAT de CBP y el participante de CTPAT realizarán conjuntamente una validación de los procedimientos de seguridad de la cadena de suministro de la empresa. El proceso de validación es fundamental para verificar el compromiso de la empresa con CTPAT.

Objetivo
El propósito de la validación es garantizar que las medidas de seguridad de la cadena de suministro internacional del participante de CTPAT contenidas en el perfil de seguridad del participante de CTPAT se hayan implementado y se sigan de acuerdo con los criterios o lineamientos de CTPAT establecidos. El equipo de validación evalúa el estado y la efectividad de las medidas de seguridad clave en el perfil del participante para hacer recomendaciones y reconocer las mejores prácticas cuando corresponda.

Principios de validación
El principio rector del programa CTPAT es mejorar y garantizar la seguridad de la cadena de suministro a través de una asociación entre el gobierno y la industria. El programa CTPAT es voluntario y está diseñado para compartir información que protegerá la cadena de suministro de ser comprometida por terroristas y organizaciones terroristas. El proceso de validación permitirá que CBP y el participante de CTPAT revisen conjuntamente el perfil de seguridad de CTPAT del participante para garantizar que las acciones de seguridad en el perfil se ejecuten de manera efectiva. A lo largo del proceso también habrá la oportunidad de discutir temas de seguridad y compartir «mejores prácticas» con el objetivo final de asegurar la cadena de suministro internacional.

Las validaciones de CTPAT no son auditorías. Además, serán focalizados, concisos y no tendrán una duración mayor a diez días hábiles.

Con base en el perfil de seguridad de CTPAT del participante y las recomendaciones del equipo de validación, la Sede también supervisará los elementos de seguridad específicos que se validarán.

Realización de una validación
Proceso de selección de validación

Para garantizar la precisión, se validarán los perfiles de seguridad de los participantes de CTPAT. El perfil de seguridad del participante de CTPAT se seleccionará para validación en función del riesgo de la cadena de suministro de importación de la empresa. Las validaciones pueden iniciarse en función de muchos factores, entre ellos: anomalías relacionadas con la seguridad, amenazas estratégicas que plantean las regiones geográficas, otra información relacionada con el riesgo o volumen de importación estratégica. No se realizarán validaciones sin previo aviso. Los participantes de CTPAT recibirán un aviso por escrito con aproximadamente treinta días de anticipación junto con una solicitud de cualquier documentación de respaldo que sea necesaria.

Equipos de validación

Un equipo de validación compuesto por CTPAT SCSS y uno o varios representantes del participante de CTPAT realizarán las visitas de validación de CTPAT.

SCSS en un equipo de validación está compuesto por especialistas capacitados de CBP con conocimientos en asuntos de seguridad de la cadena de suministro internacional. SCSS recibe capacitación en seguridad de la cadena de suministro para ayudarlos a trabajar con representantes de la industria para promover programas efectivos de seguridad de la cadena de suministro.

Generalmente, el SCSS líder que realiza la validación será el representante de CTPAT asignado a la empresa responsable de revisar y evaluar el perfil de seguridad de la empresa y otra información accesible para determinar el alcance de la validación. Esto ayudará a garantizar que la validación sea efectiva, enfocada y de duración limitada.

Procedimientos de Validación

El líder del equipo de validación de SCSS proporcionará a la empresa una notificación por escrito de la validación programada. El aviso se emitirá con una antelación mínima de treinta días al inicio de la validación e incluirá una solicitud de documentación o materiales de respaldo, si los hubiere. El líder del equipo de validación también contactará al participante de CTPAT para establecer un único punto de contacto a nivel corporativo.

Antes del comienzo de la validación, el equipo de CTPAT SCSS revisará el perfil de seguridad de CTPAT del participante, cualquier información complementaria recibida de la empresa y cualquier instrucción de la sede de CBP, para determinar el alcance previsto de la validación.

En preparación para la validación, el equipo de validación también puede considerar criterios y pautas de seguridad específicos de CTPAT. Los criterios y lineamientos de seguridad se utilizan para determinar la suficiencia de aspectos específicos del perfil de seguridad de CTPAT de un participante. Se entiende que los criterios y lineamientos no son inclusivos con respecto a prácticas de seguridad efectivas.

Lugar de validación

En circunstancias normales, la validación comenzará con una reunión informativa con los funcionarios de la empresa participante de CTPAT por teléfono o en la oficina principal de la empresa en EE. UU. El equipo de validación discutirá el rol del participante en el programa CTPAT. El equipo de validación también se centrará en el alcance de la validación, incluidas las ubicaciones de las visitas de validación en toda la cadena de suministro internacional de las empresas. Si se requiere información adicional para validar una parte de la cadena de suministro de un participante de CTPAT, el equipo de validación coordinará la solicitud requerida con los funcionarios de la empresa.

Visita de validación

Una visita de validación es una revisión detallada de los procedimientos de seguridad de la cadena de suministro de importación del participante para determinar si existen suficientes procedimientos de seguridad para cumplir con las pautas o criterios actuales de CTPAT. Los sitios específicos de las visitas de validación se determinarán con base en el análisis de riesgo de validación del SCSS de CTPAT y se coordinarán con el representante del participante de CTPAT. Una validación puede requerir múltiples visitas a lugares en el extranjero. Las visitas se suelen realizar en no más de un día por lugar de visita.

Informe de validación

Los resultados de la visita de validación se documentan en un informe de validación y se envían al participante de CTPAT. Los hallazgos del informe identificarán las recomendaciones o mejores prácticas de seguridad de la cadena de suministro. Si se encuentran debilidades o recomendaciones significativas en la seguridad de la cadena de suministro, los beneficios de CTPAT de un participante pueden suspenderse o eliminarse según las circunstancias. Si a una empresa se le suspenden los beneficios de CTPAT, CTPAT recomendará que la empresa implemente un plan de acción que contenga acciones correctivas para abordar debilidades específicas en la seguridad de la cadena de suministro.

Las empresas deben presentar una solicitud para participar en C-TPAT. Los participantes completan un formulario electrónico en línea
solicitud en www.cbp.gov que incluye el envío de información corporativa, una cadena de suministro
perfil de seguridad, y un reconocimiento de un acuerdo para participar voluntariamente. En
Al completar el perfil de seguridad de la cadena de suministro, las empresas deben realizar una autoevaluación integral de sus procedimientos de seguridad de la cadena de suministro utilizando los criterios de seguridad de C-TPAT o
directrices desarrolladas conjuntamente por CBP y la comunidad comercial para su inscripción específica
categoría. (Solicitud en línea para C-TPAT) Los criterios o pautas, disponibles para su revisión en
el sitio web de CBP, abarcan las siguientes áreas: requisitos de socios comerciales, procedimientos
Seguridad, Seguridad Física, Seguridad del Personal, Educación y Capacitación, Controles de Acceso,
Procedimientos manifiestos, seguridad de la información y seguridad del transporte.

CBP es responsable de controlar todas las transacciones de carga de importación. Utilización de la gestión de riesgos principios, C-TPAT busca inscribir empresas de bajo riesgo que cumplan y sean directamente responsables para importar, transportar y coordinar carga de importación comercial a los Estados Unidos.
El objetivo es identificar a los comerciantes importadores de confianza que cumplan con las normas y que tengan una buena seguridad en la cadena de suministro.
procedimientos y controles para reducir el control de su carga importada. A su vez, esto permite que CBP concentrar los esfuerzos de selección en transacciones de carga de importación que involucren importaciones desconocidas o de alto riesgo comerciantes.

El incumplimiento de los compromisos de C-TPAT resultará en la suspensión o eliminación de C-TPAT.
estado de certificación y beneficios asociados. Los beneficios pueden restablecerse al corregir los problemas identificados.
deficiencias en el cumplimiento y/o seguridad.

Para comprometerse con el objetivo común de crear un entorno más seguro y eficiente
cadena de suministro a través de la asociación. CBP entiende que ha entrado en una nueva era y requiere la asistencia de la industria privada para garantizar una mayor vigilancia a lo largo de la cadena de suministro. 

CBP reconoce que así como protege el comercio y nuestras fronteras, las empresas deben asegurarse de que las marcas, los empleados y los clientes están protegidos lo mejor que pueden.

Toda la información sobre la seguridad de la cadena de suministro presentada por las empresas que solicitan el C-TPAT
programa será confidencial. CBP no divulgará la participación de una empresa en C-TPAT.

La decisión de unirse a C-TPAT es voluntaria. Es posible que no todas las empresas estén en condiciones de cumplir con los criterios o lineamientos mínimos de seguridad de CTPAT.

Al completar satisfactoriamente la aplicación C-TPAT Online y la seguridad de la cadena de suministro perfil, a los participantes se les asignará un especialista en seguridad de la cadena de suministro C-TPAT de CBP (SCSS).
Un SCSS se comunicará con el participante para comenzar el proceso de validación de C-TPAT.